Recebi um e-mail estes dias enviado pela Ingrid Lisboa – Home organizer que mega indico e recomendo- e achei uma idéia bem bacana criar um post sobre o tema: organização de correspondêncas.
Aqui em casa quem organiza as correspondências sou eu – mania de advogada! risos
Mesmo gostando de organização de documentos, pastas, papéis, confesso que não acho fácil! Sempre separo as contas, os convites de eventos, convites de casamento e festas, material publicitário, extratos bancários, etc… Acho super legal dividir por temas, pois ajuda muiiito na organização.
Depois que separei tudo, coloco as contas com data de vencimento em ordem do dia do pagamento em uma pasta ( as datas mais próximas sempre na frente), as que vamos pagar on line dentro de uma caixinha no escritório; as que meu marido vai levar para a secretária pagar, coloco em um envelope e deixo perto da chave do carro dele ( yes, ele é esquecidinho..risos); os folhetos, catálagos e materiais publicitários leio e jogo os que não me interessam mais no lixo; os convites de casamento deixo em uma outra gaveta ( sempre que compro o presente escrevo no convite OK em vermelho para não me esquecer); os convites de festas ( tanto para o casal quanto para a MV) deixo no escritório em um lugar aparente, normalmente em uma caixa aberta ( para providenciar o presente e tb não esquecer da data). As contas que já foram pagas, você pode colocar em uma pasta sanfonada transparente, separadas por itens ( condomínio, luz, cartão de crédito, etc..).
Eu faço isso quase todos os dias, mas não é necessário. Segundo a Ingrid, basta 30 minutos semanais para verificação de correspondências para que elas fiquem organizadas.
Uma super dica é você providenciar uma “caixa de entrada” para as correspondências e se organizar para que, no mínimo 2 vezes por semana, você processe todo o conteúdo que ali está.
Você pode encomendar caixas do tamanho, estampa, material e cor que você preferir no site Org Store. Pensem em um lugar que tem tudoooo para você organizar sua casa, sua vida? É lá!! Você encontra vários tipos de caixas não só para correspondências, mas para documentos, fotos, make, álbuns fofos etc., tudo de muito bom gosto! Ah! Eles também fazem caixas na medida que você quiser! Não deixem de conferir o porta documentos e porta passaporte em couro, lindoos!
Agora não tem mais desculpas para correspondências desorganizadas. Aliás, dizem que muito papel acumulado não traz boas energias! # credoo! rs
Caixas da Org Store
ESCRITO POR Marina Xandó
Idealizadora e editora chefe do Ask Mi, Marina é esposa, advogada, blogueira, dona de casa e mãe da Maria Victoria. Começou o AskMi para passar suas dicas adiante. Também é o cérebro - e coração - por trás do Concierge Maternidade AskMi, onde presta consultoria para grávidas, desde o enxoval até organização de recepções e festas.